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考研英語寫作之書信技巧

面對這些話題我們應該怎么去準備呢?很多同學在備考書信的時候，都會擔心不會英文表達。但是同學們在準備語言表達之前還需要清晰地規劃書信的思路，只有把思路想清楚了，我們才能夠寫出一篇符合考研英語寫作要求的文章。書信既然作為日常溝通的工具，首當其沖就是要注意說話的情商。拿2014年的題目舉例，題目要求我們給校長寫一封信，提供一些改善大學生身體素質的建議。很多同學的思路都如下所示。首段：親愛的校長，我寫這封信來是給你提出一些建議的。中段：具體建議內容如下。條，希望校長 增加體育課。第二條，建議校長修建一個新的體育館。末段：希望校長能夠采納我的建議。

上述思路雖然是按照典型的三段論書寫，看似思路清晰，但我們還需要注意跟人溝通的禮貌。段中，校長并不認識我們，所以在跟校長溝通時可先進行自我介紹，說明我來信的合理性，比如我們可以介紹說，自己是學生會的會長，經過一些調查研究發現學生的身體素質不太達標，所以我才寫信來給校長提出一些建議要改善學生的身體素質。同時大家在表達建議之前也可以先贊揚校長已經做出的貢獻，然后再提出自己的建議。第二段中，我們較終的目的是想讓校長采納我們的建議，所以在提出建議的同時可以說明提出這條建議的理由。在提出具體建議時，大家也可以從多個方面思考，想想造成學生身體素質情況不理想的原因，比如體育鍛煉不夠、飲食不健康、作息不規律等。從這幾個方面出發，細化自己的建議，如果針對作息不規律提出建議，我們可以詳細講義校長在晚上10點班斷電斷網。在較后一段，我們也可以嘗試著委婉表達希望校長接受我的建議，比如可以說希望校長覺得我的建議是有用的。言外之意是既然有用，為何不采納呢?這樣的表達會比直接說“希望校長采納我的建議”更加委婉!

與以上的建議信類似，我們在寫其他書信的時候也需要注意說話的情商，考慮收信人收到這封信時的感受，從而去優化我們的思路。在有了思路之后，我們才開始著手語言的書寫。書信涉及的都是日常溝通，所以語言的學習相對來說比較簡單，很多語言都可以通用，所以大家在準備小作文的時候準備思路，其次才是語言。

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